Segurança Para Eventos

Quais as funções que a segurança exerce nos eventos?

A segurança de eventos é um dos pontos que muitas vezes é visto por último, mas que faz toda a diferença na em um evento.

No geral todas as pessoas querem participar de bons eventos, seja para celebrar, curtir ou simplesmente para aproveitar o momento e nesse cenário segurança é essencial.

Sabermos que a segurança de um evento envolve diversos fatores, como escolha adequada do local, preparação, infraestrutura e recepção das pessoas.

Assim você garante que seu evento será mais seguro ao mesmo tempo que irá atender as necessidades de segurança com uma equipe especializada.

Quer saber mais sobre isso? Então continue lendo o nosso artigo.

Qual a importância de um equipe profissional no seu evento?

O primeiro ponto a se avaliar é a redução de risco e também como lidar em situações emergenciais.

Uma equipe profissional deve estar apta para atuar em diversos tipos de ambientes e situações evitando catástrofes.

Um exemplo de incidente é o que aconteceu em 2013 3m Santa Maria/RS, em um incêndio que matou mais de 200 pessoas e deixou 600 pessoas feridas. Não só no Brasil, mas fora como aconteceu em 2016 na boate Pulse em Orlando, onde cerca de 50 pessoas perderam suas vidas devido a um tiroteio no ambiente.

Embora sejam eventos em clubes pagos e com características semelhantes, o mesmo se aplica a outros tipos de eventos como casamentos, confraternizações, feiras, eventos empresariais, etc.

Ter uma equipe formada por profissionais especializados em segurança pode evitar que existam vítimas graves e fatais em casos de incidentes no seu evento. Além disso a atuação coercitiva pode evitar diversos problemas e coibir pessoas mal intencionadas.

Não só por isso, mas em eventos abertos se o público estiver preocupado com a falta de segurança no local, pode afetar o sucesso do seu evento dispersando a atenção das pessoas. A equipe de segurança deve estar visível nas entradas e saídas e até mesmo circulando pelo evento.

Um evento com boa segurança trará comentários positivos e além de deixar as pessoas mais a vontade, fará com que gere avaliações positivas, gerando um marketing gratuito e eficaz. Assim ajudando a conquistar mais público para próximos eventos.

Quais os problemas que a segurança de eventos terceirizada pode evitar?

O primeiro ponto positivo é que com uma equipe terceirizada você garante a eficácia da segurança do evento e diminui a sua preocupação com a equipe de trabalho.

Essa equipe pode trabalhar garantindo a atuação em diversas situações como:

• retirada de indivíduo sem convite, ingresso ou credencial;

• controle de indivíduo armado;

• controle de brigas no espaço do evento;

• auxílio à evacuação do espaço, em caso de incêndio, explosão, vazamento de gás ou outros.

Quanto maior o seu evento mais chances que problemas como esse aconteçam. Por isso é necessário ter uma equipe proporcional ao tamanho do evento.

Em diversos locais se trabalha com a média de 2% do público total, ou seja, um evento com 100 pessoas precisa ter no mínimo 2 pessoas atuando na segurança do local.

Levando em consideração esse cálculo eventos maiores, precisam de dezenas e em alguns casos até centenas de pessoas para cobrir todo o evento.

E com uma equipe terceirizada você poderá ter uma cobertura completa, sem ter que se preocupar com itens operacionais para a atuação da equipe de trabalho.

Quais as principais vantagens de uma equipe de segurança terceirizada?

O primeiro e talvez o principal ponto é que com uma equipe terceirizada você terá profissionais da área de segurança atuando no seu evento. Garantindo que quem trabalha nessa área e treinado e está apto a atuar em situações de risco em potencial de forma eficaz, minimizando riscos e efeitos colaterais.

O custo e o trabalho é menor do que a contratação direta, sem falar que você não precisará se preocupar com direitos trabalhistas como 13° e FGTS, pois você paga apenas o valor que é acordado no contrato de trabalho com a empresa terceirizadora.

Assim que o contrato de trabalho acabar o seu vínculo com a empresa terceirizadora é encerrado, até que volta a precisar contratar novamente. E caso queira substituir alguém no seu time de trabalho o processo é muito mais simples e rápido.

Por fim a empresa terceirizada sempre terá o know-how necessário para atender a sua demanda por completo, isso é se for uma empresa séria e com experiência assim como a Prevent Serviços. Assim você não precisará dedicar tanto tempo se preocupando com a segurança do evento e poderá se preocupar com outros aspectos da organização.

O estabelecimento de regras para a prestação de serviços

Mesmo a empresa tendo conhecimento você poderá conversar com a empresa e criar um acordo para a atuação no evento. Como por exemplo, a não utilização de agressão física e verbal, mesmo em situações de imprevisto. Isso por exemplo, pode evitar processos para você e para a empresa terceirizada por abuso de força ou até mesmo de autoridade.

Além disso o profissional deve continuar agindo com civilidade, mesmo que haja um cenário que a situação esteja descontrola. Afinal ter equilíbrio emocional e estar com a cabeça fria, fará toda diferença em situações de anormalidade.

Também vale lembrar que a equipe de segurança também representa a "cara" do seu evento, por isso devem sempre estar atentos e prontos, porém não precisam ser antipáticos com os participantes.

Como agir com a gestão da equipe de segurança

Mesmo que você tenha uma equipe terceirizada, não deve abrir mão totalmente de acompanhar a equipe que trabalha com você. Afinal em qualquer eventualidade você continuará sendo responsável pelo evento.

Por esse motivo alguém da sua equipe (ou até mesmo você), deve acompanhar o trabalho da equipe de segurança, tirar dúvidas sobre o evento quando surgirem e orientando a quem devem recorrer em casos de anormalidades.

Você pode combinar da equipe preparar para você um relatório com anormalidades e acontecimentos que pode ser utilizado para próximos eventos e até mesmo para construir um manual com normas e ações para serem tomadas.

Principais cuidados na hora de contratar uma empresa terceirizada

Alguns cuidados são importantes na hora de fazer a contratação e um deles é justamente o preço, nunca coloque o custo acima da qualidade do serviço prestado.

Você pode querer economizar um pouco, mas esse valor não tem nenhuma importância perto da segurança das pessoas que estarão no seu evento. Desconfie de empresas que entregam orçamentos muito baixos, pois você pode estar contratando uma empresa que não terá a disponibilidade de atender todos os seus requisitos de segurança.

Outro ponto a se observar é o treinamento do time que irá trabalhar com você, não adianta você ter um monte de homens altos e fortes no seu evento, pois sem o treinamento adequado a força pode não fazer diferença alguma.

Os profissionais precisam antes de mais nada saber como agir e reagir, você precisa tomar cuidado para não contratar uma empresa que ofereça "seguranças decorativos".

Por fim, não se esqueça de ter a proporção correta para a quantidade de pessoas que estará no seu evento, pois assim você garante que em situações de ocorrência o time conseguirá atuar. Mesmo uma equipe bem treinada não é capaz de estar em todos os lugares ao mesmo tempo.

Conclusão

Nesse artigo você entendeu um pouco mais sobre a segurança em eventos e também descobriu pontos que precisa sempre observar.

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